Описание
Учет деятельности удаленного процедурного кабинета велся в медицинской системе стороннего вендора. В едином пространстве с другими медицинскими операциями.
В актуальной версии используемого ПО отсутствует отдельный функционал удаленного процедурного кабинета и не поддерживается учет расходов на исследования. Автоматически рассчитывать прибыль и затраты на расходные материалы (реагенты и контейнеры) невозможно. Операции по финансовому учету из-за этого приходилось производить вручную. В результате внутри подразделений многократно росли трудозатраты, особенно в периоды закрытия месяца. При этом сложно было вычислить экономически невыгодные исследования.
Из-за особенностей программы выбор типа забираемого биоматериала делали сотрудники регистратуры. Работники процедурного кабинета позже не могли изменить информацию, поэтому проверяли правильность выбора биоматериала в системе.
Чтобы снизить трудозатраты, руководство клиники приняло решение подобрать под задачи специалистов лаборатории и процедурного кабинета отдельное отраслевое решение. При этом важно было сохранить возможность обмена данными между системами.
Руководство клиники приняло решение перевести процессы лаборатории в отдельную систему. Партнером по автоматизации стал челябинский офис компании «Первый Бит», который имеет обширный опыт работы с медицинскими учреждениями и является разработчиком собственных отраслевых решений на базе 1С.
В ходе моделирования бизнес-процесса, в качестве решения для лаборатории выбран программный продукт «1С:Медицина. Клиническая лаборатория».
Специалисты «Первого Бита» обеспечили плавный переход подразделений в новую систему и настроили обмен данными с МИС стороннего разработчика в режиме реального времени. Однако на стороне МИС не работала с нужной регулярностью служба запроса, и заказчик принял решение самостоятельно доработать обмен ЛИС и МИС для обеспечения стабильной передачи данных.
Удаленный процедурный кабинет
Благодаря разделению процессов лаборатории и основных процессов клиники, медсестры процедурного кабинета на своем рабочем месте получают доступ только к необходимым разделам системы. Это позволило сделать интерфейс рабочего места менее нагруженным, при этом сохранить все необходимые функции и возможность обмена данными между системами.
Изменение данных процедур
Возможности лаборантов в части заполнения данных исследования был расширен. Теперь сотрудник лаборатории может при необходимости самостоятельно изменить в исследовании тип биоматериала. Это позволяет разгрузить сотрудников регистратуры от внесения данных об исследовании и последующих исправлений. Не был реализован забор нескольких биоматериалов на одну услугу.
Интеграция со сторонней лабораторией
В целях оптимизации затрат на исследования, которые невыгодно проводить собственными силами, реализована интеграция со сторонней лабораторией Helix, которая позволяет передавать исследования в обработку подрядчику на договорной основе и оперативно получать результаты в систему. Заказчик завершил работы самостоятельно, используя методы обмена, предоставленные лабораторией Helix.
